Die Internationale Geburtsurkunde beantragen: Das müssen Sie beachten
Sie haben Ihre Geburtsurkunde verloren oder planen eine längere Zeit im Ausland? Im nachfolgenden Ratgebertext geben wir Ihnen Aufschluss darüber, wie Sie eine internationale Geburtsurkunde beantragen oder eine internationale Geburtsurkunde beglaubigen lassen können.
Die Geburtsurkunde - eine Begriffserklärung
Bevor wir auf die internationale Geburtsurkunde eingehen, möchten wir Sie vorerst aufklären, um welches Dokument es sich bei einer “normalen” Geburtsurkunde handelt. Bei einer Geburtsurkunde handelt es sich um eine Personenstandsurkunde, welche die Geburt einer Person amtlich bescheinigt. Das Standesamt des Geburtsortes stellt die Geburtsurkunde auf Basis des Geburtenregisters aus. Eine Geburtsurkunde wird in den verschiedensten Situationen benötigt, wie z.B. bei der Erstbeantragung eines Personalausweises oder Passes oder bei der Beantragung von Elterngeld. Zusammengefasst umfasst die Geburtsurkunde nach §59 des Personenstandsgesetzes folgende Angaben:
- die Vornamen und der Geburtsname des Kindes
- das Geschlecht des Kindes
- Ort und Tag der Geburt
- die Vornamen und die Familiennamen der Eltern des Kindes
- die rechtliche Zugehörigkeit des Kindes und seiner Eltern zu einer Religionsgemeinschaft, sofern sich die Zugehörigkeit aus dem Registereintrag ergibt.
Die mehrsprachige Ausfertigung: Eine internationale Geburtsurkunde
Der vorliegende Ratgebertext befasst sich mit der internationalen Geburtsurkunde: Im Gegensatz zur ‘normalen’ Geburtsurkunde kann die internationalen Geburtsurkunde im Ausland ohne Übersetzen genutzt werden. Im Rahmen des Übereinkommens über die Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus Personenstandsbüchern vom 8. September 1976 unterzeichneten über 25 europäische Staaten, wie Frankreich oder Italien, das Abkommen, sodass in den Unterzeichnerstaaten das Dokument ohne Übersetzung verwendet werden kann. Die Auflistung der Vertragsstaaten finden Sie im Anhang des Übereinkommens. Die Internationale Geburtsurkunde wird wie die ‘normale’ Geburtsurkunde im Standesamt des Geburtsortes ausgefertigt.
Die Geburtsurkunde und ihre Ausführungen im Überblick
Merke: Eine einfache Kopie der Urkunde ohne Beglaubigung des Standesamtes des Geburtsortes kann nicht statt des Originals vorgelegt werden.
Die Beantragung der internationalen Geburtsurkunde: Diese Unterlagen müssen Sie bereit halten
Sie wandern aus oder haben Ihre Geburtsurkunde verloren und benötigen nun eine internationale Geburtsurkunde? In dem Folgenden klären wir Sie darüber auf, wie Sie die internationale Geburtsurkunde so unkompliziert wie möglich beantragen können und welche Dokumente Sie bereithalten müssen. Wenn Sie eine internationale Geburtsurkunde persönlich beantragen möchten, müssen Sie lediglich einen gültigen Reisepass oder Personalausweis beim Standesamt vorlegen. Falls Ihnen eine persönliche Konsultation des Standesamtes Ihres Geburtsortes nicht möglich ist, Sie aber trotzdem die internationale Geburtsurkunde neu beantragen möchten, können Sie sich von einer Person ihres Vertrauens vertreten lassen. Antragsberechtigt sind folgende Personen:
- Vorfahren und Abkömmlinge (zum Beispiel Kinder, Enkelkinder) Geschwister, wenn sie ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen
- Sonstige Personen, die ein rechtliches Interesse glaubhaft machen
Wenn Sie nicht persönlich beim Standesamt vorsprechen können, benötigt Ihr Vertreter nicht nur sein Ausweisdokument, sondern muss auch Ihr Personalausweis oder Pass im Original oder als Kopie vorlegen. Des Weiteren müssen Sie Ihrem Vertreter eine schriftliche Vollmacht übergeben, in welcher deutlich wird, dass Ihr Vertreter dazu berechtigt ist in Ihrem Namen die internationale Geburtsurkunde zu beantragen.
Nach der Geburt kann eine internationale Geburtsurkunde neu beantragt werden
Wenn Sie eine internationale Geburtsurkunde für Ihr Baby neu beantragen möchten, sollten Sie folgende Unterlagen dem Standesamt des Geburtsortes vorlegen, um eine rasche Bescheinigung der Geburt zu gewährleisten. Diese benötigen Sie vor allem für die Krankenkasse, für das Elterngeld oder für den Arbeitgeber.
- Offizielle Geburtsbescheinigung: Sobald Ihr Kind in einem Krankenhaus geboren wurde, wird vom Krankenhaus eine ärztliche Bescheinigung über die Geburt ausgefertigt, welche dem Standesamt vorgelegt werden kann. Falls das Kind im Rahmen einer Hausgeburt oder in einem Geburtshaus auf die Welt kommt, ist das Bescheinigungsschreiben einer Hebamme ausreichend.
- Gültige Ausweisdokumente der Elternteile: Wenn die Internationale Geburtsurkunde für ein Baby beantragt wird, benötigen Sie ebenfalls den Personalausweis oder Reisepass beider Elternteile, welche dem Standesamt vorgelegt werden können.
- Familienbuch/ Heiratsurkunde: Eine Heiratsurkunde kann nur vorgelegt werden, wenn die Elternteile bereits verheiratet sind. Falls dies nicht der Fall sein sollte, wird jeweils eine Abstammungsurkunde in Form einer Geburtsurkunde benötigt.
Wichtig: Die Geburtsurkunde muss innerhalb einer Woche nach der Geburt des Kindes beim Standesamt des Geburtsortes vorgenommen werden. Diese benötigen SIe vor allem für die Krankenkasse, Arbeitgeber oder Elterngeld. Die internationale Geburtsurkunde kann auch später beantragt werden.
Eine internationale Geburtsurkunde beantragen: Diese Wege stehen Ihnen zur Verfügung
Wenn Sie eine internationale Geburtsurkunde anfordern möchten, stehen Ihnen verschiedene Vorgehensweisen zur Verfügung (z.B. können Sie die internationale Geburtsurkunde online beantragen). In der nachfolgenden Tabelle finden Sie die verschieden ‘Beantragungs-Formen’ übersichtlich aufgelistet, sowie deren Vor- und Nachteile.
Die wichtigsten Fragen rund um das Thema Geburtsurkunde im Überblick
Der folgende Abschnitt gibt Ihnen einen Überblick hinsichtlich der wichtigsten Fragen rund um das Thema internationale Geburtsurkunde.
Wo wird eine internationale Geburtsurkunde beantragt
Die internationale Geburtsurkunde können Sie entweder persönlich beim Standesamt beantragen oder dies per Fax bzw. postalisch tun. Eine besonders praktische, zeitsparende Alternative ist die online Beantragung der internationalen Geburtsurkunde.
Kann man eine internationale Geburtsurkunde beglaubigen lassen?
Ja! Beachten Sie jedoch, dass man die internationale Geburtsurkunde nur von dem Standesamt beglaubigen lassen kann, welches die Urkunde tatsächlich auch ausgestellt hat. Somit müssen Sie das Standesamt Ihres Geburtsortes konsultieren.
Was kostet eine internationale Geburtsurkunde?
Eine internationale Geburtsurkunde kostet zwischen 10 und 12 Euro.
Wie lange dauert die Bearbeitung einer Geburtsurkunde?
Die Bearbeitungszeit der internationalen Geburtsurkunde variiert bei den jeweiligen Standesämtern stark. Bitte beachten Sie, die Urkunde frühzeitig (mehrere Wochen im Voraus) zu beantragen. Dies gilt vor allem bei stark frequentierten Standesämtern z.B. in München, Berlin, Köln oder Hamburg. Die normale Bearbeitungszeit beläuft sich jedoch auf 3-5 Werktage.