Ausländische Geburtsurkunde verloren: Wie Sie bei Verlust schnell eine neue Urkunde beantrag

Nach der Geburt eines Kindes im Krankenhaus, erfolgt innerhalb weniger Tage die Beurkundung im Standesamt. Die entsprechenden Formulare können bereits im Krankenhaus ausgefüllt und unterschrieben werden. Spätestens nach vier Wochen sind die Urkunden normalerweise im Standesamt bereit zur Abholung. Geht eine solche Geburtsurkunde einmal verloren, kann sie bei den meisten Standesämtern bequem über ein entsprechendes Online-Formular neu beantragt werden. Das Personenstandsrecht in Deutschland ist zwar vergleichsweise streng – aber im Regelfall leicht händelbar. Anders sieht es aus, wenn Sie keine deutsche Geburtsurkunde vorweisen können. Wer im Ausland geboren wurde und seine ausländische Geburtsurkunde verloren hat, muss dabei eine Reihe von Problemen bewältigen.

Eine ausländische Geburtsurkunde wurde verloren – wo bekommen Sie nun eine neue her?

Wer im Ausland geboren wurde, hat erst einmal eine Geburtsurkunde aus dem Land seiner Geburt. Je nach Herkunftsland ist die Neubeschaffung einer Geburtsurkunde einfach oder eben etwas komplizierter. Geht beispielsweise eine amerikanische Geburtsurkunde verloren, kann diese in der Regel online beantragt werden und ist bereits innerhalb weniger Wochen verfügbar. Flüchtlingsfamilien aus Krisengebieten stehen beim Verlust einer Geburtsurkunde eher vor einem Problem.

Eine Geburtsurkunde verloren als Ausländer – das müssen nun die nächsten Schritte sein

Sie haben Ihre Geburtsurkunde verloren als Ausländer, brauchen diese aber, um einen entsprechenden Nachweis anzutreten. Dann müssen Sie schnell handeln. Denn die Neubeschaffung kann unter Umständen einige Monate in Anspruch nehmen. Als Erstes stellt sich in diesem Moment die Frage: Wo bekomme ich eine Neue her? Leider wird die Geburtsurkunde ausschließlich vom Standesamt, das die Geburt beurkundet hat, ausgestellt. Es gibt Ausnahmen – dazu aber später noch etwas mehr.

Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, eine Geburtsurkunde zu beantragen. Sie können die Antragstellung online oder auf dem Postweg vornehmen oder Sie sprechen direkt bei einer Behörde Ihres Heimatlandes vor. Haben Sie beispielsweise Ihre russische Geburtsurkunde verloren, können Sie die Neuerstellung der Urkunde online beantragen. Sie müssen die Urkunde allerdings im Original im russischen Konsulat in Deutschland abholen.

Für die Ausgabe einer solchen Personenstandsurkunde ist in der Regel Anwesenheitspflicht vorgesehen. Gleiches gilt beispielsweise, wenn Sie eine türkische Geburtsurkunde verloren haben. Die Behörde, bei der Sie Ihre Geburtsurkunde abholen können, ist das türkische Konsulat in Deutschland. Die gleiche Vorgehensweise gilt, wenn Sie beispielsweise eine ukrainische Geburtsurkunde verloren haben oder wenn Sie eine polnische Geburtsurkunde verloren haben. Je nach Ihrem Wohnort in Deutschland kann es eine erhebliche Anreise sein, dass zuständige Konsulat aufzusuchen. In manchen Fällen ist eine Beantragung online und eine anschließende Reise in die Heimatstadt zur Abholung des Formulars einfacher, als die Reise zum Konsulat des Heimatlandes.

Wie schnell erfolgt die Erteilung einer neuen Geburtsurkunde?

Nachdem die Frage: „Wo bekomme ich eine Neue her“, soweit geklärt ist, stellt sich die Frage, wie lange das in etwa dauern wird. Leider ist das tatsächlich von Standesamt zu Standesamt unterschiedlich. In Deutschland ist eine Bearbeitungsdauer von rund 14 Tagen normal. In ausländischen Standesämtern innerhalb von Europa liegen die Bearbeitungszeiten meist ähnlich. Handelt es sich um ein Standesamt außerhalb von Europa, können auch schon mal ein paar mehr Wochen ins Land gehen.

Wenn Sie Ihre Identität zweifelsfrei nachweisen konnten und die Urkunde vorhanden ist, ist die Neubeantragung in der Regel kein Problem. Schwieriger wird es, wenn die Urkunden aufgrund von Krisen verloren gegangen sind oder Sie Ihre Identität nicht zweifelsfrei nachweisen konnten. Dann kann für die Erteilung einer neuen Geburtsurkunde sogar eine Reise in Ihre Heimatstadt unausweichlich sein, um offene Fragen im Standesamt zu klären.

Wie können Sie vermeiden, dass eine Neubeantragung so viel Aufwand erfordert?

Wenn Sie im Ausland geboren wurden und sichergehen möchten, dass Sie immer vergleichsweise schnell an eine neue Geburtsurkunde herankommen können, dann gibt es Wege, die Beantragung zu vereinfachen. Als Erstes müssen Sie Ihre Geburtsurkunde im Original bei dem Standesamt Ihres Wohnortes vorlegen. Die Geburtsurkunde ist natürlich in der Sprache Ihres Heimatlandes verfasst. Eine Geburtsurkunde auf Russisch oder eine Geburtsurkunde auf Türkisch wird der Standesbeamte in den meisten Fällen ebenso wenig lesen können, wie eine Geburtsurkunde auf Italienisch oder in irgendeiner anderen Fremdsprache. Daher muss eine beglaubigte Übersetzung mitgeführt werden. Das bedeutet, dass die Übersetzung von einem entsprechend zertifizierten Übersetzer erfolgen muss.

Die Geburtsurkunde ist in den meisten Fällen mit einer Apostille versehen, sodass es an der Rechtsgültigkeit keine Zweifel gibt. Das Abkommen zur Apostille gilt in Deutschland derzeit für 101 andere Staaten als verbindlich anerkannt. Wenn Ihr Heimatland nicht zu diesen gehört, muss die Rechtmäßigkeit der Urkunde hier in Deutschland noch einmal bestätigt werden. Wenn diese Unterlagen vorliegen, können Sie Ihre Geburt ins Deutsche Geburtenregister eintragen lassen. Hiernach ist die Ausstellung einer internationalen Geburtsurkunde auch an dem Standesamt, dass die Eintragung ins Geburtenregister vorgenommen hat, möglich.

Welche Kosten entstehen bei der Beantragung einer ausländischen Geburtsurkunde?

Auch diese Frage lässt sich pauschal nicht beantworten. Selbst in Deutschland variieren die Kosten von Standesamt zu Standesamt. Wenn Sie Ihre Geburtsurkunde verloren haben und im Ausland geboren wurden, müssen Sie sich direkt bei dem zuständigen Standesamt nach den entsprechenden Preisen für die Neuausstellung erkundigen.

Wie können deutsche Staatsangehörige eine Geburtsurkunde bei Geburt im Ausland erhalten?

Hier gilt das gleiche Prozedere wie oben bereits beschrieben. Nur mit dem Unterschied, dass Sie dann nicht nur eine internationale Geburtsurkunde in Deutschland erhalten können, sondern als deutscher Staatsangehöriger auch eine normale Geburtsurkunde. Wichtig ist bei der Beantragung einer deutschen Geburtsurkunde bei Geburt im Ausland, dass die deutsche Staatsangehörigkeit zweifelsfrei nachgewiesen werden kann.

Wann brauchen Sie eine internationale Geburtsurkunde?

Die Übersetzung einer Geburtsurkunde ist oftmals mit hohen Kosten verbunden, da diese beglaubigt sein muss. Wenn Sie als Deutscher eine Heirat im Ausland planen oder als ausländischer Bürger eine Heirat in Deutschland, benötigen Sie dennoch eine Geburtsurkunde, die den örtlichen Ansprüchen genügt. Das tut, neben dem Original mit beglaubigter Überschrift, auch eine internationale Geburtsurkunde. Dazu muss in vielen Fällen auch ein Ehefähigkeitszeugnis vorgelegt werden.